Партнерское соглашение между юридическими лицами: образец, структура и обязательные пункты

В российском законодательстве нет специальной нормы, закрепляющей понятие «партнерское соглашение». Однако это не значит, что документ не нужен. Наоборот, он становится ключевым инструментом предотвращения войн между партнерами.

Специалисты «Академии партнерства» подробно разобрали, что такое партнерское соглашение между юридическими лицами, какие пункты в нем обязательны, как проходит процедура заключения и что стоит учесть.

Партнерское соглашение между юридическими лицами — определение и правовая основа

Термин «партнер» больше из области экономики, чем права. В Гражданском кодексе РФ такого вида договора нет, но ГК РФ не запрещает заключать любые договоры. Содержание, форма и условия такого соглашения определяются сторонами самостоятельно, исходя из обстоятельств и договоренностей.

Партнерское соглашение — это документ, который письменно закрепляет правила и принципы взаимодействия между двумя или несколькими сторонами, решившими объединить усилия для достижения общей цели. Это документ, содержащий элементы договора, который определяет направления совместной работы, контур сотрудничества и взаимные обязательства.

Партнёрское соглашение регулирует внутренние отношения партнеров.

Чем партнерское соглашение отличается от учредительного договора, корпоративного договора и договора простого товарищества? Оно не заменяет их, а дополняет, регулируя внутренние отношения партнеров. Корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ) заключается между участниками хозяйственного общества об осуществлении своих корпоративных прав. Договор простого товарищества (ст. 1041 ГК РФ) предполагает соединение вкладов и совместную деятельность без образования юридического лица.

Юридические лица вправе вступать в такие соглашения в целях получения коммерческой прибыли. Сторонами договора простого товарищества, заключаемого для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Почему важно заключить партнерское соглашение между компаниями

Зачем нужно партнерское соглашение? Вот пять ключевых оснований:

• Четкая регламентация прав и обязанностей — кто за что отвечает: финансы, операционка, маркетинг. Это снижает количество конфликтов и ожиданий «по умолчанию».
• Прозрачное распределение прибыли и условия выплат: например, дивиденды после резервирования или лимиты на возврат инвестиций.
• Условия выхода из бизнеса: формула оценки доли, право преимущественного выкупа, сроки и порядок расчетов.
• Механизмы разрешения споров: что считаем тупиковыми ситуациями и как их решаем. Есть отработанные сценарии, их нужно прописать.
• Антирейдерская защита: запрет на продажу доли третьим лицам без согласия партнеров, опционы и «заморозка» доли при споре.

Партнерское соглашение позволяет зафиксировать способы решения потенциальных проблем и создать точки опоры в период турбулентности.

Структура партнерского соглашения между юридическими лицами — что должно быть в документе

Структура партнерских соглашений может отличаться. Содержание, форма и условия такого договора определяются сторонами самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств и достигнутых договоренностей. Однако базовые разделы в документе должны быть.

Стороны соглашения

В этом разделе обязательно указываются:

• Полные фирменные наименования юридических лиц, как в ЕГРЮЛ.
• Юридические адреса — адреса, указанные в ЕГРЮЛ, а при необходимости фактический адрес местонахождения.
• Данные ответственных лиц: ФИО, паспортные данные, должности и реквизиты документов, на основании которых действует представитель (устав, доверенность, приказ о назначении).

Если от имени юридического лица выступает не генеральный директор, а иное лицо по доверенности, необходимо приложить копию доверенности к соглашению или сделать на нее прямую ссылку в тексте. Без этого подпись может быть оспорена как совершенная неуполномоченным лицом.

Предмет соглашения

Без четкого определения предмета соглашение считается незаключенным в силу закона. Здесь нужно указать:

• Конкретные виды деятельности, которые стороны обязуются осуществлять совместно. Формулировки должны быть максимально детальными: не «сотрудничество в сфере IT», а, например, «совместная разработка и коммерческая реализация программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета».
• Цель совместной деятельности — достижение конкретных результатов. Например: вывод на рынок нового продукта, выполнение конкретного проекта, получение регулярной прибыли от эксплуатации совместно созданного актива.
• Перечень возможных направлений — оказание услуг, техническое обеспечение, маркетинговое сопровождение, совместные проекты, R&D и др.

Чем конкретнее сформулирован предмет, тем сложнее впоследствии трактовать его расширительно в ущерб одной из сторон.

Вклады и финансирование

Этот раздел определяет финансовую архитектуру партнерства. Здесь прописываются:

• Объем инвестиций или вклад каждого участника: суммы, сроки внесения, графики платежей.
• Форма вклада. Согласно ст. 1042 ГК РФ, вкладом признается все то, что сторона вносит в общее дело: деньги, иное имущество, профессиональные и иные знания, навыки и умения, а также деловая репутация и деловые связи.
• Порядок оценки неденежных вкладов: кто и как определяет стоимость вносимого имущества, интеллектуальной собственности или нематериальных активов.
• Ответственность за несвоевременное внесение вклада, например, пени, штрафы или даже исключение из партнерства.

Если партнерство предполагает создание юридического лица (ООО или АО), раздел о вкладах должен корреспондировать с положениями об оплате уставного капитала.

Права и обязанности сторон

В разделе фиксируются:

• Конкретные зоны ответственности каждого партнера: кто отвечает за финансы, кто — за операционное управление, кто — за маркетинг и продажи, кто — за технологическую часть.
• Объем полномочий каждого партнера: какие решения он может принимать единолично, а какие только с согласия других партнеров.
• Обязанности по отчетности: как часто партнеры отчитываются друг перед другом о результатах работы, в какой форме и с какой детализацией.
• Требования к бизнес-плану и отчетности, в том числе размер распределяемой прибыли, порядок утверждения бюджетов.

Права одной стороны должны соотноситься с обязанностями другой. Если партнер А имеет право получать отчеты о финансовых результатах, у партнера Б должна быть обязанность такие отчеты предоставлять.

Распределение прибыли и убытков

Здесь необходимо определить:

• Порядок распределения прибыли между партнерами. По общему правилу, прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов, если иное не предусмотрено договором. Однако стороны вправе установить любой иной порядок, например, 50/50 независимо от размера вкладов.
• Условия и периодичность выплат: ежеквартально, ежегодно или по итогам конкретных проектов.
• Приоритеты выплат: например, сначала резервирование средств на развитие бизнеса, затем выплата дивидендов или вознаграждений.
• Порядок покрытия убытков: кто и в какой пропорции несет убытки, если проект оказался убыточным.
• Лимиты на возврат инвестиций. Например, инвестор сначала получает возврат вложенных средств, и только после этого начинается распределение прибыли между всеми партнерами.

При распределении прибыли в рамках договора простого товарищества необходимо учитывать налоговые последствия: прибыль, полученная в результате совместной деятельности, облагается налогом у каждого товарища пропорционально его доле.

Конфиденциальность

В процессе партнерства стороны неизбежно раскрывают друг другу коммерчески чувствительную информацию. Без надлежащей защиты она может быть использована во вред.

В разделе «Конфиденциальность» должны быть прописаны:

• Четкий перечень информации, составляющей коммерческую тайну и конфиденциальные сведения. Это могут быть: клиентские базы, финансовые показатели, технологии, ноу-хау, бизнес-планы, стратегии.
• Обязанность партнера обеспечить конфиденциальность этой информации и перечень мер, которые он обязан для этого предпринять.
• Срок действия режима конфиденциальности — не только на период действия соглашения, но и в течение определенного времени после его расторжения.
• Ответственность за разглашение: штрафы, возмещение убытков.
• Порядок передачи информации третьим лицам только с письменного согласия стороны-обладателя информации.

Соглашение о конфиденциальности обладает юридической силой только в том случае, если владелец информации установил режим коммерческой тайны в законном порядке. Это означает, что в компании должны быть приняты соответствующие внутренние локальные акты: положение о коммерческой тайне, приказы и т.д.

Ответственность и разрешение споров

Здесь важно предусмотреть:

• Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Конкретные санкции: штрафы, неустойки, пени за просрочку.
• Ответственность за заключение сделок без предусмотренного согласования, например, если один партнер единолично подписал крупный контракт, нарушив процедуру.
• Механизм разрешения споров: обязательный претензионный порядок, затем передача спора в суд.
• Подсудность: какой суд будет рассматривать споры — арбитражный суд по месту нахождения ответчика, или стороны могут договориться о конкретном суде. Для споров между юридическими лицами, как правило, это арбитражный суд.
• Возможность альтернативного разрешения споров — медиация, третейский суд.

Фиксируйте в договоре не только факт ответственности, но и последствия, которые стороны предполагают при нарушении обязательства, и почему согласован именно такой размер ответственности. Это снижает риск оспаривания размера неустойки в суде как несоразмерного.

Условия выхода из партнерства

Чем детальнее прописаны условия выхода, тем меньше рисков для оставшегося бизнеса. Важно проговорить:

• Порядок выхода одной из сторон: уведомление о выходе, сроки, обязательства на период до окончательного расчета.
• Формула оценки доли выходящего партнера. По общему правилу, действительная стоимость доли определяется как часть стоимости чистых активов общества, пропорциональная размеру доли участника. Однако стороны вправе предусмотреть иной порядок.
• Сроки и порядок расчетов с выходящим партнером.
• Право преимущественного выкупа. Например, оставшиеся партнеры могут выкупить долю выходящего до того, как она будет предложена третьим лицам.
• Запрет на продажу доли третьим лицам без согласия остальных партнеров.

Другие разделы вносятся в партнёрское соглашение между юридическими лицами по договорённости сторон.

Как заключить партнёрское соглашение

Участие в подготовке документа мастера партнёрских поможет партнёрам чётко сформулировать ожидания, снять скрытые противоречия и зафиксировать договорённости, которые действительно будут работать.

За консультацией обращайтесь в Академию партнёрства.